1. GENERELT
1.1 Denne politikken for behandling av personopplysninger ("Personopplysningspolitikk") beskriver hvordan U.S. Polo Assn. ("oss", "vår", "vi") samler inn og behandler opplysninger om deg.
1.2 Personopplysningspolitikken gjelder for personopplysninger som du gir til oss, eller som vi samler inn via U.S. Polo Assn.’s hjemmeside ("Hjemmesiden").
1.3 U.S. Polo Assn. er ansvarlig for dine personopplysninger. All henvendelse til U.S. Polo Assn. kan skje via kontaktinformasjonen angitt under pkt. 7.
2. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER SAMLER VI INN, TIL HVILKE FORMÅL OG RETTSGRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN
2.1 Når du besøker hjemmesiden, samler vi automatisk inn opplysninger om deg og din bruk av hjemmesiden, f.eks. hvilken type nettleser du bruker, hvilke søkeord du bruker på Hjemmesiden, din IP-adresse, inkludert din nettverkslokasjon, og informasjon om din datamaskin.
2.1.1 Formålet er å optimalisere brukeropplevelsen og hjemmesidens funksjon, samt å gjennomføre målrettet markedsføring, inkludert retargeting via Facebook, Instagram og Google. Denne behandlingen av opplysninger er nødvendig for at vi kan ivareta våre interesser i å forbedre hjemmesiden samt vise deg relevante tilbud.
2.1.2 Rettsgunnlaget for behandlingen er EU Personvernforordningens art 6, stk. 1, litra f.
2.2 Når du kjøper et produkt eller kommuniserer med oss på hjemmesiden, samler vi inn de opplysningene, du selv gir, f.eks. navn, adresse, e-postadresse, telefonnr., betalingsmåte, opplysninger om hvilke produkter du kjøper og eventuelt har returnert, leveringsønsker, samt opplysning om den IP-adressen hvor bestillingen er foretatt.
2.2.1 Formålet er at vi kan levere produktene du har bestilt og ellers oppfylle vår avtale med deg, inkludert for å kunne administrere dine rettigheter til å returnere og reklamere. Opplysninger om dine kjøp kan vi også behandle for å overholde lovkrav, inkludert for regnskap og bokføring. Ved kjøp samles IP-adressen med det formål og for å ivareta vår interesse i å kunne forebygge svindel.
2.2.2 Rettsgunnlaget for behandlingen er EU Personvernforordningens art 6, stk. 1, litra b, c og f.
2.3 Når du melder deg på til vårt nyhetsbrev, samler vi inn opplysning om ditt navn, e-postadresse og evt. mobilnummer.
2.3.1 Formålet er å ivareta vår interesse i å kunne levere nyhetsbrev til deg.
2.3.2 Rettsgunnlaget for behandlingen er EU Personvernforordningens art 6, stk. 1, litra a.
2.4 Velger du å opprette en konto blir du bedt om å opplyse f.eks. navn, adresse, e-postadresse, telefonnr. Vi sammenholder disse opplysningene med andre opplysninger vi har om deg, herunder opplysninger om hva du har kjøpt og eventuelt returnert.
2.4.1 Formålet er å kunne administrere kontoen din.
2.4.2 Rettsgunnlaget for behandlingen er EU Personvernforordningens art 6, stk. 1, litra b og f. Du vil ved registreringen bli bedt om å gi særskilt samtykke til elektronisk markedsføring.
3. MOTTAKERE AV PERSONOPPLYSNINGER
3.1 Opplysninger om ditt navn, adresse, e-post, telefonnummer samt ordrenummer og spesifikke leveringsønsker kan videregis til: våre transportpartnere, vår revisor, advokat, myndigheter samt sosiale medier (Facebook, Instagram og LinkedIn) for markedsføringsformål.
3.2 Opplysninger kan overlates til eksterne samarbeidspartnere, som behandler opplysningene på våre vegne. Vi bruker eksterne samarbeidspartnere for blant annet teknisk drift og forbedringer av hjemmesiden, utsending av nyhetsbrev samt målrettet markedsføring, inkludert retargeting, samt for din vurdering av vår virksomhet og produkter. Disse selskapene er databehandlere og under vår instruks og behandler data, som vi er ansvarlige for. Databehandlerne må ikke bruke opplysningene til andre formål enn å oppfylle avtalen med oss, og er underlagt taushetsplikt om disse. Vi har inngått skriftlige databehandleravtaler med alle databehandlere, som behandler personopplysninger på våre vegne.
DINE RETTIGHETER
For å skape åpenhet rundt behandlingen av dine opplysninger, skal vi, som databehandler, informere deg om dine rettigheter.
Innsynsrett Du har til enhver tid rett til å be oss om informasjon om blant annet hvilke opplysninger vi har registrert om deg, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier av personopplysninger og mottakere av informasjonen det eventuelt måtte være, samt informasjon om hvor opplysningene stammer fra. Du har rett til å få utlevert en kopi av personopplysningene som vi behandler om deg. Hvis du ønsker en kopi av dine personopplysninger, må du sende en skriftlig forespørsel til info@uspoloassn.dk. Du kan bli bedt om å dokumentere at du er den du utgir deg for å være. Rett til rettelse Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg selv rettet av oss. Hvis du blir oppmerksom på at det er feil i opplysningene vi har registrert om deg, oppfordres du til å rette skriftlig henvendelse til oss, slik at opplysningene kan bli korrigert. Opplysninger som vi har samlet inn i forbindelse med din registrering i vår kundeklubb, har du selv mulighet til å korrigere via innlogging til din brukerprofil. Rett til sletting I visse tilfeller har du rett til å få alle eller noen av dine personopplysninger slettet av oss, for eksempel hvis du trekker tilbake ditt samtykke, og vi ikke har et annet rettsgrunnlag for å fortsette behandlingen. I den grad en fortsatt behandling av dine opplysninger er nødvendig, for eksempel for at vi kan overholde våre rettslige forpliktelser, eller for at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, er vi ikke forpliktet til å slette dine personopplysninger. Rett til å begrense behandlingen til oppbevaring Du har i visse tilfeller rett til å få begrenset behandlingen av dine personopplysninger til kun å bestå av oppbevaring, for eksempel hvis du mener at de opplysningene vi behandler om deg, ikke er korrekte. Rett til dataportabilitet Du har i visse tilfeller rett til å få personopplysninger som du selv har gitt oss, utlevert i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og har rett til å overføre disse opplysningene til en annen databehandler. Rett til å protestere Du har til enhver tid rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, med henblikk på direkte markedsføring, inkludert den profileringen som utføres for å kunne målrette vår direkte markedsføring. Du har også til enhver tid rett, av grunner som angår din personlige situasjon, å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger, som vi utfører på grunnlag av våre legitime interesser jf. pkt. 2.1 og 2.3. Rett til å trekke tilbake samtykke Du har til enhver tid rett til å trekke tilbake et samtykke, du har gitt oss til en gitt behandling av personopplysninger, inkludert til den profileringen som utføres på deg som medlem i kundeklubben. Hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke, kan du kontakte oss på info@uspoloassn.no. Rett til å klage Du har til enhver tid rett til å sende en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, over vår behandling av dine personopplysninger. Klager kan blant annet sendes på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.
SLETTING AV PERSONDATA Opplysninger samlet om din bruk av Nettsiden jf. pkt. 2.1, slettes senest når du ikke har brukt Nettsiden på 1 år. Opplysninger samlet i forbindelse med din registrering til vårt nyhetsbrev, slettes senest 2 år etter at ditt samtykke til nyhetsbrevet trekkes tilbake, eller vår utsendelse av nyhetsbrev opphører. Opplysninger samlet i forbindelse med kjøp du har gjennomført på nettsiden jf. pkt. 2.2, vil som utgangspunkt bli slettet 3 år etter utløpet av kalenderåret, hvor du foretok kjøpet. Opplysninger kan dog lagres i lengre tid, hvis vi har et legitimt behov for lengre oppbevaring, for eksempel hvis det er nødvendig for at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller hvis oppbevaring er nødvendig for at vi kan oppfylle lovkrav. Regnskapsmateriale oppbevares i 5 år til utgangen av et regnskapsår for å oppfylle bokføringslovens krav. Opplysninger som vi har samlet i forbindelse med opprettelse av en konto på vår nettside jf. pkt. 2.4, vil vi automatisk slette, hvis du ikke har logget på din konto på 3 år.
SIKKERHET Vi har gjennomført passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak mot at personopplysninger utilsiktet eller ulovlig ødelegges, tapes, endres eller forverres, samt mot at de kommer til uvedkommendes kjennskap eller misbrukes. Kun ansatte som har et reelt behov for å få tilgang til dine personopplysninger for å utføre sitt arbeid, har tilgang til disse.
KONTAKTOPLYSNINGER U.S. Polo Assn. er databehandler for persondata som samles inn via Nettsiden. Hvis du har spørsmål eller kommentarer til denne Personvernpolitikken, eller ønsker å bruke en eller flere av dine rettigheter beskrevet i pkt. 4, kan du kontakte:
U.S. Polo Assn. Dynamovej 11C DK-2800 Søborg, E-post: info@uspoloassn.no
ENDRINGER I PERSONVERNPOLITIKKEN Hvis vi gjør endringer i Personvernpolitikken, vil du bli informert om dette ved ditt neste besøk på Nettsiden.
